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“爆改”成功!成都50岁老粮仓变身“智慧仓”!

成都发布 2024-04-28


利落的砖红色墙面空隙中漏出斑驳的阳光简易的设计直白而朴素......想不到吧这座位于成都市新都区新繁街道鱼龙街4号的漂亮建筑居然是成北区域首个智能化档案管理中心其前身竟是上世纪70年代的国有粮仓

↑香城智慧档案管理中心

在保留老粮仓的历史遗韵基础上,成都市新都区通过现代科技助力“爆改”,将曾经默默守护着丰收与岁月的旧粮仓,变成了国内档案寄存行业智能化水平最高的档案管理中心之一。近期,该档案管理中心已开启试运营模式,并将于今年6月正式投用。这是一次闲置低效国有资产有效盘活,并实现市场化运营的有益尝试和探索。


“爆改”并非只是针对它的外在,而是使用国内领先的智能化信息技术,将冗杂繁复的档案采用最先进、最智能的智慧化模式进行梳理,再将百万卷档案通过无人化、自动化的科学手段进行统一管理,让档案管理工作变得省时、省力。


成都市新都区


“爆改” 成功!

闲置低效国有资产有效盘活

“在改造之前,老粮仓已经废弃了将近7年,整体已经比较陈旧了。”望着已经改造成数据中心的粮垛,负责此次改建项目的新都香投集团相关负责人有些感慨。
历经多年使用,这座老粮仓逐渐因为“老”“破”“旧”的问题,难以达到现行粮食仓储标准,最终在2016年正式退出备案仓容,属于典型的闲置低效国有资产。为促进国有资产增值保值,2023年3月,由新都香投集团下属香城资管公司运营策划、香城发展公司投资建设,在保留老粮仓的历史遗韵基础上,通过现代科技助力“爆改”,使这座曾经默默守护着丰收与岁月的旧粮仓,在全国档案寄存行业智能化程度建设中率先拔得头筹。“爆改”的背后,是新都区盘活闲置低效国有资产的不懈探索。

↑香城智慧档案管理中心
据了解,香城智慧档案管理中心项目总投资 5760.4 万元,占地面积约 17.57 亩,总建筑面积 5930.8 平米(其中档案智能库面积 2223 平米),实体档案存量 21 万箱(200万卷),IDC (数据中心)标准机柜 22 个。
由外到内的焕然一新,不仅赋予了老粮仓全新的“生命”,更赋予香城智慧档案管理中心独特底蕴与内涵。日前,成都市勘察设计协会公布了2023年度成都市优秀原创方案评选结果,“香投智慧档案中心项目”荣获2023年度成都市优秀建筑原创方案一等奖。

香城智慧档案管理中心


智能化 自动化 无人化

服务档案“全生命周期”

“这项服务市场还处于起步的1.0阶段,是一片大有可为的蓝海”,企业负责人介绍说。目前在国内,档案业务机构分布较为分散,沿海发达地区明显高于中西部地区,近十几年涌现出如仁通档案、东方信腾等知名大档案服务外包企业。在四川省,档案服务外包企业数量众多,但大多属于技术含量较低、劳动强度大的类型,科技密集型、综合实力较强的企业较少。

↑香城智慧档案管理中心智能寄存仓库
那么,香城智慧档案管理中心究竟“智”在何处?走进高15米、长108米的智能档案寄存仓库,档案装箱完成、智能系统分配目标仓位、机械手臂自动堆垛、搬运机器人开始搬运、四向穿梭车运载送达……一个个整齐堆垛档案箱仿佛坐上了摩天轮一样,被送往了仓库的顶端。
档案如何“入仓”?工作人员介绍,除了在最开始的归档文件整理环节需要人工操作以外,其余的所有环节都是无人化、自动化进行的。每个档案箱都会有属于该件档案的编码,通过目录定位、智能扫描,可实现不开箱就知道箱子里放了什么东西,这样更方便存取。

↑档案管理人员在操作档案入仓


在现场,小布还进行了计时,在试运营阶段,一次存取大概只需要10分钟左右。“正式投用后,存取的速度还将提升。”工作人员介绍,无人化、智能化还带来了人力成本的节省,相比全国同行业,香城智慧档案管理中心减少了90%的人工投入。
除了存取智能,仓库的安全管理同样表现亮眼。据了解,香城智慧档案管理中心按照“三区三库一中心”分布,运用 5G专网+智慧系统+智能设备,配置二氧化碳灭火+无源分布式光纤温感系统。仓库温度常年控制在14-24度,每日波动不会超过2度。如果发生温度波动过大的情况,传感设备会通过AI识别消防隐患,综合库区情况自动开启二氧化碳灭火。


至于为什么采用二氧化碳灭火而非喷水灭火,工作人员解释:“因为档案文件多为纸质材料,二氧化碳灭火对档案的损害可以降至最低。”
↑香城智慧档案管理中心
目前,香城智慧档案管理中心拥有3个总存储量超过200万卷档案寄存仓库,是国内首个使用智能四向穿梭机器人、智能堆垛机器人、智能递送机器人进行档案寄托管理的15米高位智能档案库,并通过科技赋能,实现了档案收、管、存、用等全过程的智能、安全、可控,在正式投用后,服务对象包括了大型企业、政府部门甚至家庭个人。
香城智慧档案管理中心的智能化打造,无疑是新都在探索发展新质生产力上的又一次实践。“今后,我们想尝试依托海量的档案数据,为客户提供结合人工智能大语言模型的档案私域利用服务,让档案也有‘数据生命’。”企业负责人介绍。据悉,香城档案近两年还将利用规模化优势,拓展数据要素业务,开展数据的采集、清洗、标注、存证、交易等服务,为客户发展新质生产力提供助力。目前,中心已与政府部门、法院、高校、医院、保险公司等多个档案量大的机构建立了业务合作,收到了积极、良好的市场反馈。


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包瑞雪 成都商报-成都发布记者 | 董馨

图据新都区委宣传部

成都发布编辑丨卡比

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