一、 系统安装

已安装使用“金税三期个人所得税扣缴系统”的扣缴义务人登录系统可进行在线自动升级软件。

登录“北京市网上税务局(企业版)”→“原地税业务”→税费申报(原纳税申报)→个人所得税申报，点击“全员全额扣缴申报”，跳转进入自然人税收管理系统。

二、 系统注册

软件安装完成后，首先需要进行系统初始化注册。初始化注册的过程，即是通过税号从税局网络上获取最新的企业信息，保存到本地客户端的过程。

注册第一步：录入单位信息

注册第二步：获取办税信息

注册第三步：备案办税人员信息

注册第四步：设置登录密码

为了你的数据安全，建议“启动登录密码”，并牢记登录密码。

注册第五步：设置数据自动备份

扣缴客户端的数据是保存在本地电脑的。为了防止重做操作系统，或操作系统损坏而造成数据丢失，建议启用自动备份功能。

三、 系统登录

四、 系统业务简介

《扣缴客户端》主要用于扣缴义务人为在职员工申报个人所得说。对应的申报表是《个人所得税基础信息表(A表)》和《扣缴个人所得税报告表》。

为了降低报表填写难度，《扣缴客户端》对报表填写做了拆分处理。申报的主体流程是：

人员信息采集：人员信息采集的信息对应《个人所得税基础信息表(A表)》，系统采用先报送登记人员，再填写报表的方式。

报表填写：报表填写包括《扣缴个人所得税报告表》、《限售股转让所得扣缴个人所得税报告表》、《特定行业个人所得税年度申报表》三张报表。

主要常用的还是《扣缴个人所得税报告表》，其包含工资薪金所得、劳务报酬所得、稿酬所得等税法规定的相关所得。为了填写方便，每个所得单独填写，统一申报。

申报表报送：把填写完整的《扣缴个人所得税报告表》、《限售股转让所得扣缴个人所得税报告表》、《特定行业个人所得税年度申报表》申报到税局。普通单位一般只需要申报《扣缴个人所得税报告表》即可。

网上缴款：申报完成后，需根据所申报税款，通过【网上缴款】功能缴纳税款。

五、 系统首页

登录进入软件，主要分以下几个区域：

左边菜单树：左边菜单对应各个功能菜单，通过菜单可以打开具体功能点。

常用功能区：系统常用功能统一放在该处，您可以直接通过首页的该快捷按钮进入功能页面中;

税务通知区：最新的个税政策，将在会在该处展示，你可以点击查看了解详细信息;

所得月份：【所得月份】为当前时间的上月。例如：当前时间若为2017年8月10日，则【所得月份】为【2017年7月】，8月15日前可以申报7月份的个人所得税。也可以点击【所得月份】右边的小图标，切换【所得月份】到历史月份，补报以前月份税款。

一、 人员信息采集

在进行个税申报前，需要把人员信息添加到软件中，再进行人员信息报送局端。

需要添加的人员：主要是本单位的在职员工。

需要申报的个税：通常是工资薪金、年终奖等，当然也包括劳务报酬、稿酬所得等其他个税扣缴。

人员信息采集的信息，主要针对的是《个人所得税基础信息表(A、B表)》，需要登记的相关信息见下图：

证照类型：境内的职员，通常需要用【身份证】来登记人员信息。对于特殊人群也可以使用军官证、士兵证、武警警官证、中国护照等。

证照号码：根据所选证照类型填写正确的证照号码。若用身份证登记，身份证号码必须是正确的18位号码。

纳税人姓名：请严格按照证件上的真实姓名填写。写错姓名，会给员工未来带来一定麻烦。比如将来无法打印完税证明等。

性别、出生年月：若使用身份证、此两项信息会自动根据身份证的信息带出，用户可以不用填写。

是否雇员：与单位存在任职受雇关系的人员，填写【是】;否则填写【否】。雇员一般需要申报工资薪金所得，非雇员申报劳务报酬所得等。

国籍(地区)：境内人员，国籍只能填写【中国】。

手机号码：填写纳税人11位电话号码。

人员状态：可以选择【正常】或【非正常】。正常，表示在职人员，需要为其申报个税的人员。非正常，表示离职人员。员工离职后，可以把状态改成【非正常】，填写申报表时，就无需再理会【非正常】人员。

是否股东、投资者：若是扣缴单位的自然人股东、投资者，则选择【是】，不选择默认为【否】。

是否特定行业：特定行业是指采掘业、远洋运输业、远洋捕捞业。若存在则填写【是】。

纳税人识别号：纳税人完成税务登记后，税务机关所赋予的纳税人识别号，不可填。

任职受雇日期：当“人员状态”为“正常”且“是否雇员”为“是”时必填。

离职日期：当“人员状态”为“非正常”且“是否雇员”为“是”时必填。

是否存在以下情形：有本项所列情况的，进行勾选并且补充证照号码。

工号：为员工在单位的员工编号，不允许重复。

学历：下拉进行选择对应学历。

职业：可以进行联想模糊搜索匹配

电子邮箱：若是雇员则填电子邮箱。

开户银行：选择纳税人银行账号对应的开户银行。

银行账号：填写对应的银行账号。

居住地址/户籍所在地：下拉项选择后，进行详细地址补充。

温馨提醒：

人员信息采集信息中，带“*”号的都是必填信息，其他非必填信息，用户可以根据实际情况选填。

二、 软件操作

人员信息采集主要包括登记、编辑、查询和其他高级功能。

点击左边菜单：人员信息采集，打开人员信息采集列表。下文详细介绍人员信息采集的功能。

1、 人员信息登记

2、 人员信息编辑

此处所指人员信息编辑，是指已登记人员的【修改】和【删除】等相关操作。当人员信息已经登记到软件后，发现人员信息存在错误的信息，则需要【修改】人员信息，或【删除】人员信息后重新登记。

>>>什么场景下用【修改】，什么场景下用【删除】呢？

当该人员已经申报过相关报表了，即已经存在历史记录了，则不允许删除该人员信息了，只能使用【修改】功能。

对于新登记的人员，既可以【删除】后重新登记，也可以直接【修改】错误信息。

1)人员信息【修改】

已存在申报记录的情况下，关键信息修改：

证照类型、证照号码：此两个信息是不允许修改的。若录入错误，可把人员状态改为【非正常】，重新登记正确的人员信息。

姓名：可以修改，但是请谨慎操作。若姓名录入错误，并且已经申报过个税了，修改姓名后，会在税局的系统中形成两种记录。一种是修改姓名前的申报记录;一种是修改姓名后的申报记录。若将来该员工需要去税局打印完税证明，则首先需要做自然人信息变更登记。否则修改姓名前所申报的数据，是无法打印到完税证明的记录中。

其他人员信息，都可以修改。

2)人员信息【删除】

对于新登记的人员，若未申报过个税数据，可以任意删除。已有申报记录的，则无法删除。

3、 人员报送登记

人员信息登记完毕后，需要点击【报送登记】-【获取反馈】获取身份验证结果，获取身份验证结果后继续办理后续业务。

4、 人员信息查询

包括查询、导出到Excel查询及打印功能。

软件中的查询功能，可通过工号、姓名、证照类型、证照号码等信息，模糊查找相应的人员信息。点击【高级选项】还可进行进一步筛选。

5、其他高级功能

高级功能主要包括批量修改、自定义显示列、隐藏非正常人员、异常身份证处理等功能。

1)批量修改

当多个人员存在相同信息时，可以通过批量修改功能，一键来完成。主要包括：

工号：可以对所有员工进行编号。定义一个工号规则，通过批量修改工号功能，对所有员工进行编号。

人员状态：当存在多个人员离职时，可以同时把多个人员改成【非正常】状态。

其他更多批量修改功能，请用户自行查阅。

2)自定义显示列

人员信息采集列表中，显示了常用的人员信息。高级用户可以自定义列表中展示的信息。比如：

不愿意看到【性别】信息，可以取消勾选;

想把【国籍】信息排到靠前的位置，可以向前移动。如下图：

3)隐藏非正常人员

当人员变动较多的情况下，界面上会显示多个已离职的人员，即人员状态为【非正常】的人员。在申报个税时，已经不需要为离职人员申报了，可以通过本功能，隐藏已离职的人员。

隐藏后，该按钮会变成【显示非正常人员】，再次点击时又会找回【非正常】人员。

6、异常身份证处理

本功能用于添加存在公安系统的异常身份证人员，在使用前需在税局办税大厅对该纳税人进行人员登记。如下图：

关于新个税扣缴系统的变化和具体操作，您还可以观看下方视频，了解更清晰！