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周末信箱:遇上心仪的实验室,要怎么“套磁”?|科学人

2016-03-27 田不野 科学人

科学人周末信箱:
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第1封信回顾:周末信箱:漫漫学医路,何去何从?|科学人


第2封信
怎样加入心仪的实验室?


读者来信

科学人您好:

怎样才能进入自己心仪的实验室呢?我有时往往不知该怎样发邮件联系导师,怎样增添自己的信心,麻烦科学人帮忙问一下老师们。

匿名网友

答信老师:

 

田不野(陈正),西交利物浦大学环境科学系博士生导师。曾就职中科院生态环境科学研究中心,中科院植生所。发表学术论文三十余篇,研究方向为微生物燃料电池及湿地重金属行为。


科学人网友:
你好!

我分享几点在阅读学生简历时候的体会,希望能够帮助大家更好的加入心仪的实验室。

 

如何写第一封邮件?



这个问题可以参照科学网戴世强老师的博文,这里引用一部分内容给大家作为参考:

去年秋季学期,我担任校内新生通识课“无处不在的力学”的任课老师。开学伊始就规定,写两篇小论文作为作业和考核依据,并公布了我的电子邮箱,让听课者把作业用电子邮件发给我。于是,我与学生通了
500多封信,总共收到学生的电子邮件246个。我对这些邮件的合格性做了粗略的统计,结果如下:

1.        书写形式完全合格的邮件32个,约占邮件总数的13%;

2.        书写形式基本上合格的邮件79个,约占邮件总数的32%;

3.        书写形式不合格的邮件135个,约占邮件总数的55%.

这里采用的合格标准不高:有台头,自报家门(写上姓名、学号),写明作业名称,有落款。可是,偏偏大多数听课学生没全部做到。主要问题有:

——没有任何信件说明,仅以附件形式发了作业;

——没有台头,连一声“老师”都没有;

——没有落款,收到后不知此件为何人所发。

 
老师收到一大堆无名信时内心是崩溃的。

我收到邮件后,麻烦多多。最大的困惑是不知哪位学生给我交来了作业。查看发件人吧!学生们用的是花里胡哨的网名:善良死神、猪猪、一只特立独行的猪、小馒头、南昌炒粉、痛并快乐着、像三毛,流浪、龙行天下、你在我不离开、此生不换、冰力十足、非C˚勿扰……,千奇百怪,无所不有,也许他们的密友知道发邮件者是谁,却搞得我一头雾水。看完整个邮件,还是搞不明白谁发来的。不得不打开附件,才弄清小论文的作者是谁。改毕作业,要登录成绩,有附件打不开的还得与论文作者联系,又找不到主儿了。最后,想出一个“一劳永逸”的办法:在教务处发给我的学生名单上一一记下每个学生的相应网名(有时还不止一个!)。就是这样,在登录成绩时还出了一些差错。

其实,如何给老师发邮件,我在课堂上交代过;收到一些问题邮件后,又讲了一遍,情况好了一点,但不少学生还是依然故我。

我认为,给老师或长辈发邮件应该遵守一定的礼仪规范,与给平辈知交或闺蜜发邮件大不一样。应该先有完整的称呼,加一个简单的问候语;接着,自报家门,并讲清相关事宜(如交上XX作业),最后加一个致意的敬语并落款(学生最好写明学号)。

现时的学生可爱而有活力。一般来说,并非晓得了礼仪而不遵守,而是过去师长没有手把手地教过他们,或是学生本身漫不经心,对礼仪的必要性认识不足。

一个优秀示例:来自一位理工类女生

老师:

 

您好!

我是您的通识课“无处不在的力学”的学生。非常抱歉,由于优盘丢失了,这么晚才交论文作业,附件是我的论文和心得体会,请查收。

 

XXX

1112XXXX


以上节选自戴世强老师的博文


如果你心仪的实验室是一个以英文为工作语言的国内大学,使用英文申请的确是可以加分的。但是如果英语不够好,我建议还是直接用中文好了,毕竟第一封信需要让双方有个基本的了解。如果英语不是强项,就展示你的中文强项好了。在整个过程中,请保持基本的礼貌。 

不够自信怎么办?


我收到的邮件里,比较常见的情况是先自爆其短。比如说,二本学生要不要?英语不好行不行?另外一个极端是自掩其短,简历中把一些关键信息隐藏,以为不说就没人问了。这些都不好。

正确的方法是真实展示但不要过分“强调”。当然你也可以强调,但是要想办法呈现你做了哪些努力来改善弱项。



二本毕业肯定不是加分项,但是你可以主动展示自己是怎么弥补这种不足,把握一切机会学习的。比如早早跟老师进实验室,主动上MOOC拿学分,你并没有荒废大学四年,而是努力向一流高校看齐的。我国二本出身的知名科学家太多了,只要你真的有能力,这都不是障碍。
 

做好前期调查准备


任何老师都会喜欢有准备的学生,而倾向于忽略那些海投的学生。如果你把同样的简历投给所有职位,也只能期望得到一个可以接收所有人的职位。这显然不是对博士生的要求。你最好能针对所投职位进行一些必要的修改。前期调查还有一个好处,是可以找到合适的推荐人。学术圈很小,如果你找到熟悉的老师写封推荐信,或者只是简单介绍两句,也能有助于大家互相了解,增加面试成功的几率。

可以说,学生在考虑是否申请、如何申请职位上花的时间越多,老师给出offer就越快。

祝好!
田不野

惑而不从师,其为惑也,终不解矣。


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