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【技巧】14个Excel表格技巧---动图


1.将文字颠倒顺序



复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行





2.制作打钩方框



输入"R"→设置字体为Wingdings2




3.给汉字标注拼音



标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符


4.插入带音调的拼音



标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)


5.用斜线分割单个单元格



选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体


6.隐藏不需要显示区域



选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;


7.分段显示手机号码



选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000


8.数据以万为单位显示



选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"


9.对个案百分比排序



选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列


我们在使用 Excel 的实际操作中,有一些小技巧能帮助我们更便捷、精准地完成任务。


别小看这些小技巧,熟练掌握以后,操控 Excel 会有像玩玩具一样的爽快感哦。


快来看吧~


10、列宽自动适应内容


一次双击,让列宽自动匹配内容的长度。




【方法】

❶ 选中所有需要调整的行或者列;

❷ 双击行标或列标之间的线。



11、批量统一行高、列宽


先批量选中,就能批量处理。



【方法】

❶ 选中所有需要统一的行或者列;

❷ 拖动行标或列标之间的线。




12、一次插入多行/多列/多个单元格


选多少就插入多少。



【方法-插入多行多列】

❶ 选中多行或者多列;

❷ 在选中区域的行标或列标处点击右键,选择【插入】;

❸ 在选中区域的左侧,会插入与选中行数或列数相同的区域。




【方法-插入单元格区域】

❶ 选中单元格区域;

❷ 在选中区域点击右键,选择【插入】;

❸ 在弹出窗口中选择插入位置,点击【确定】。

 


13.快速移动局部数据


加按【Shift键】拖动选中区域。




【方法】

❶ 选中需移动的数据区域;

❷ 将鼠标移动到选区的边框线上,按住【Shift键】并按下鼠标左键,进行拖动;

❸ 待显示的插入位置线正确后,松开左键。



14、双击自动生成数据


在 Excel 中,双击是一个神奇的操作,除了可以自动调整列宽,还可以将当前数据填充到最底行。


再也不用按着自动填充柄满表格拖了~




在数据透视表中,双击统计数据,还能自动生成明细表。





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