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企业总部越来越像联合办公空间,联合办公空间越来越像企业总部

2016-11-29 TOP办公研究院

与工作相关的一切

就在TOP办公研究院




话说,IBM, Dell, KPMG, GE等这样的大公司进驻到WeWork已经不是什么新鲜事儿了,WeWork一直都有企业客户,他们还专门建立了一支为大公司服务的团队,只是,11月份与微软的合作是第一家正式摆在台面上公开向世人谈论的一家“大腿”公司。


微软这只大腿还是相当粗的——它宣布,在接下去的一个月里,300 名驻扎纽约的市场销售团队将会搬到 WeWork 的联合办公室,相当于纽约整个团队人数的30%。另外,微软还将亚特兰大一支的 37 人广告团队也转移到了 WeWork。在波特兰与费城的一些员工也可以随时随地可以在WeWork里办公。




目前,WeWork 一共有 8 万名办公会员,其中有 14% 来自员工人数在 500 人以上的大公司。全球最具价值的 500 强公司中,有 52 家企业的员工在 WeWork 工作。




至于为什么大公司会选择进驻联合办公空间的原因,微软说出了大部分原因,“我们看中的是WeWork的活力,希望我们的员工一走进 WeWork 的办公地点就能够吸收能量”。其实,500强的大企业中超过半数都为80后90后的年轻人,WeWork提供了灵活创新的办公场所文化,将行业内具有创新精神的人群连接起来,可以更好地帮助500强留住和吸引更多的年轻人才,也为企业文化注入更多的活力。


你可以想象成:一位功成名就的妇女突看上了一个妙龄少男,想要在他身上找回青春岁月。毕竟,比起在 WeWork办公的其它公司来说,微软这类的500强很多都已经不年轻了。




当然,增强活力是一方面,精明的大公司也有成本的考量,数据显示,进驻WeWork这样的联合办公空间可以为大公司降低30%-40%的运营成本


好处是双向的。


对于WeWork来说,微软这样的大客户代表着现金流的安定,能为 WeWork 带来更稳定的收入。自雇者与小型公司的流动性太大——这个月他们还在空间里办着公,下个月估计就去巴厘岛逍遥去了;而微软在纽约的租期合约长达一年,在亚特兰大的租约更是达到 3 年。


这种安定让WeWork面对小型创业者们更为淡定,能提供更具吸引力的条件,将他们聚集到WeWork这一平台上,于是又增进了WeWork的活力 — 只需要聪明地保持一个优雅的平衡即可。




说到“平衡”,你可以想象成为一个有着丰富的物种多样性的生态系统,生物链上的每个物种的数量在互动中达到平衡


同时,多样性越强,说明系统越强大。


基于此,有些大公司想,我何不自己把一部分空间拿出来做联合办公呢,增进自身的多样性,提升企业文化的活力!比如,收购了美国在线与雅虎,市值与阿里巴巴不相上下的Verizon通信公司,在纽约曼哈顿开了他们的第一间联合办公的办公室,面积约1000平米。


这个空间过去是用来摆放电信交换机,现在则被改造成了联合办公空间,什么开放式工作区、休息区、会议区、厨房等等区域一应俱全,还加装了高速宽带,每天大约能容纳120位创业者。




不同于 WeWork ,Verizon的主要目的并不是赚钱,而是接触到科技社区。Verizon 的全球房地产副总裁 John Vazquez 表示:“纽约科技区是世界上最充满活力的地区之一,有一些非常有创造力的企业家正在我们的屋檐下工作,我们对这点感到非常兴奋。”


所以,如果你想在这个寸土寸金的地方办公,是完全免费的!完全免费的!!完全免费的!!!




当然 Verizon 也会趁机兜售他们面向企业的业务,让这些人更加了解Verizon的产品和服务,比如移动设备上保密信息的管理、语音或视频会议服务等等。同时,Verizon 正在波士顿、华盛顿、伦敦等城市设立联合办公区,通过这种新的方式去接触科技企业——也就是他们的潜在客户。


除了 Verizon 以外,Amazon亚马逊也有试过靠开放办公空间来吸引企业并介绍自己的产品。在纽约西百老汇的办公室里,亚马逊去年六月曾经设置过一次快闪式联合办公空间,提供免费的办公区域、WiFi、零食、训练营和教育讲座,借此来吸引企业人员和学生来了解他们的云计算业务。



Cadillac凯迪拉克2016年新开张的纽约总部同样也留出了联合办公的空间。在他们一楼,有免费办公区、展览和咖啡厅,办公区里挤满了拿着笔记本正在工作的年轻人。凯迪拉克的品牌营销主任Melody Lee表示,这些区域并不是为了卖车而设置的,是想要让“用户更容易找到自己与凯迪拉克重合的兴趣”。



LinkedIn,Adobe,FaceBook这样的大企业更是如此,收购的企业基本都在一起蹭办公室……比如Instagram蹭FaceBook就一直蹭到今年,而LinkedIn总部的不少空间都是给收购的公司用的……


对于刚开始创业的年轻人来说,位于市中心的免费联合办公空间的确是个不错的选择。


而话说回来,对于企业来说,拿一点空间来为有想法的有潜力的年轻人提供免费的联合办公空间,真的是赚翻了!原因有三——


1,在空间合理的安排下,联合办公空间不会花费公司过多的资金

2,公司聚集了一批人才、创业企业和创业者,他们能及时为公司提供帮助,为企业增添了活力,也很好地培养了下一代的消费力量

3,公司建立了一个发掘人才的网络,未来的竞争就是人才的竞争,你离人才更近,你就越有优势,这也是创业企业生态环境中一个公开的秘密。



不管是企业主动进驻联合办公空间,还是创业者主动进驻企业空间,整体的趋势就是——越来越多的人希望在一个“类似联合办公”的环境下工作。


《哈佛商业评论》近期发表的文章中介绍了一个令人惊奇的现象:在1-7的评分标准中,员工在联合办公室的成长高达6分;而在普通公司(包括大公司)想尽各种办法的前提下,员工成长也仅能达到5分。那为什么在联合空间里,人的成长速度这么快?原因也有三点——


1:意义感



联合办公室里面有各种各样的人,在不同公司做事,做不同的项目。在没有内部规章制度、人员制度的限制下,会员可以“肆无忌惮”地专心做自己的事情,不需要花很多心思在人际关系或制度限制上。


当个人参与进众多不同项目中时,个人的项目才更能体现出与众不同的价值——“我做出的贡献可以帮助其他人,而且没有很多人在做同样的事。”这种“被需要”的感觉其实就是自我价值的实现。


2 :自主性


联合办公室基本是一周7天,每天24小时对会员开放。会员们能决定工作时间,想连续工作去健身房锻炼一下都自己做主;他们能选择工作环境,是在安静的环境下专心致志还是在共享办工作的环境下边工作边聊,总之灵活性非常强。


这样的环境给会员们带来了巨大的发挥空间。他们不需要做朝九晚五的重复,可以过的很不一样,这让每一个会员可以调节自己的动力和激情,这甚至比大公司制定的各种激励制度效果还要好。


3 :归属感



很大一部分会员加入联合办公室的一个很大原因是社交需求。这是人内在的需求,即便是生性内向的人也会有交流的冲动。


越来越多的人参与联合办公,在很多人心里就形成了一种思想甚至文化,而自己正是这一思潮的引领者,甚至是参与推动了这一重大的社会效应,对人精神的鼓舞不容小觑。

在美国,很多WeWork的会员会非常自豪地说起自己的工作场所是WeWork,因为这意味着他很科技,很时尚,做的事情很有意义。



在TOP办公研究院,我们认为,不管联合办公是自下而上还是自上而下,办公空间的角色都在发生变化——它早已跳出“办公地点”的束缚,而成了一个承载工作方式与社群精神的文化场所。只有理解了这一点,你在办公空间设计及运营的时候,才能真正打造出体验感绝佳的办公环境。


末了,贴上Grind负责社区营造的同事的一段话,与所有在运营在开发在体验联合办公空间的你们分享:

“进来的每一个会员就是我们的客户。我们的服务人员认识每一位会员,知道他们叫什么,更知道他们做什么。而且我们会经常给新来的成员介绍老成员。为了给他们创造最合理的环境,我们把自己当做酒店接待公司。”


以上。

TOP办公研究院原创翻译及整理 | 转载请联系授权




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