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效率王!这么做组会PPT,导师都觉得亮眼!

Sunny 投必得学术 2023-04-29


对于刚进实验室的人说,常规性的开组会已经是一件头疼的事情(为啥头疼,自己心里还没点数嘛~),要是实验没做明白,PPT还做得一团糟,开组会?不夸张的说,简直要了半条命!



最近,在实验室组会上听了新晋师弟师妹的惨不忍睹的汇报,不禁遥想起自己当年走过的坑,开会已然很不容易了,要是还为PPT头疼不已,那真的也太惨了!故总结做组会PPT中要注意的点,让大家避避雷~




一、逻辑




不管做什么PPT,逻辑才是核心,是灵魂,是讲者科研思路的体现。

譬如做一个阶段实验的汇报,由于组内其他人的方向和你可能大不一致,你就可以从研究背景、研究目的与意义、研究思路、方法、目前结果、结论以及下一步的实验安排等几方面来进行汇报。

每一个部分要尽可能简洁,有条理。尤其是研究背景与目的方面,一定不要啰里八嗦整一大堆文字在上面,想好要讲的,用好几张图、几句话说明就行。尽快切入主题,重点是要突出你的研究的意义与目的,讲演的时候一定要敢下这方面的结论,清楚并自信自己的研究是有意义的。




二、形式




简洁!简洁!简洁!重点内容一目了然即可,不要花里胡哨,动画一堆。具体可以分为以下几个方面。

1.背景


PPT的背景取决于投影的器材,普通的投影仪选择浅色背景为佳,LED屏的话可以尝试采用深色背景。

小编就曾听过几场大型录制的学术报告,讲演者用的是黑色背景,效果不错。不过普通组会就算了,毕竟学校的投影仪清晰度有限,白底黑字最实用不过了。浅色背景看起来也更为清爽淡雅,炎炎夏日听组会,为了少挨批,不刺激老师的心情也很重要啊!

2. 字体


开组会,咋整也是算一个交流学术的小型正式场合,为了显得我们很专业,那些网络字体就不要用了,毕竟你的导师的欣赏水平和你可不在一个层面上。选择字体的时候选用一些正式的商务字体即可。

小编的习惯一般是每页的标题选择黑体,中文正文选择微软雅黑,英文选择Arial。另外也有看到推荐标题采用思源黑体 CN Bold,正文采用思源黑体 light,效果也不错。不过前提是汇报时用的电脑一定要有安装你做PPT时用的字体。
使用字体时保证标题和正文对比明显,识别度高。一般一页幻灯片有两种字体就OK了,切记我们的PPT的风格就是简洁!

3. 图片


图片可谓PPT的一大亮点。好的图片,在赏心悦目的同时,能让听者一下子了解你要表达的东西。选择图片时有几点注意:

1)与讲演的主题内容相关。尤其第一页的幻灯片!你一个做中药药理的,非要下一个无人机的模版,第一页上大大的无人机真是醒目啊,亮瞎了导师的眼,你不被喷谁被喷?
2)图片质量要高。无水印,清晰度高,敲黑板,最基本的要求了!
3)若放实验材料或过程的图片,最好是自己拍的。反映实验真实性的同时,也间接的表达出,老师,我是真的做实验了呢~

4. 配色


黑白灰就可以了,还有一种颜色据说叫土鳖蓝,反正我们的组的模版就是这个色,配上土鳖红。
这配色听起来很迷,但是用起来嘛...还真别说别说,这个配色让我的PPT投影在屏幕上莫名的学术起来了呢!
部分图片来源于网络,侵删
要想发挥其他配色也不是不可以,这有专门的配色网站来帮助你发挥。如:



https://color.adobe.com/zh/createhttps://coolors.co/https://colorhunt.co/
还有一种就是从校徽上取色,小编觉得这也不失为一种不错的选择呢!
部分图片来源于网络,侵删

5. 排版


排版要工整,PPT不像写论文,不要求首行缩进两个字符,段落与段落之间对齐即可
每一页幻灯片最好都要有小标题,让人清楚的知道你讲到哪里了。
大段的文字做分组处理,提炼文字,使内容更清晰。
不同层次的文字之间,可以用加大字号,不同颜色进行区分,而且要留白处理,让人一眼就能分清层次。
几种排版格式,来源于网络,侵删
另外,不要忘了PPT的母版功能,事先根据自己的要求设计好母版,真的会事半功倍。
部分图片来源于网络,侵删
最后,PPT只是讲解的工具,格式只是一小部分,组会要想不挨批,好好做实验出结果才是最重要的呀!!!


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