经验丨提升效率的好物分享

读博已经一个多月啦，萜妹终于正儿八经地开始了自己的科研生活。在这期间我也不断在调整、找到适合自己的学习方式，期待能够高效度过每一天。

以下就是我的一些经验，希望能对大家也有所帮助。

软件类

我个人感觉对我学习效率提升最大的还是软件部分，所以我们先来介绍软件。

好物：EndNote                              ★★★★★

用途：文献管理

萜妹介绍过很多次EndNote，但是在深入使用Endnote后，我觉得还是有必要让大家看到它的真正作用——文献管理，而不仅仅是文献引用！

【优点】

第一，方便引用。这点无需多言，EndNote最出圈的功能便是引用排版。

第二，快速在线查找相关文献，EndNote的在线功能萜妹已经介绍过了，这里不展开。

第三，自动寻找文献PDF，利用【Find Full Text】功能，有时可以直接找到文献所对应的PDF。

第四，利用Rating、Label和Notes对文献进行一览式的区分，方便快速回忆。这点在进行文献综述的时候尤其有用。

第五，方便查阅文献。在使用EndNote之前，我都是利用文件夹对文献进行分类，这其实也没有很大的问题。不过，随着积累的文献越来越多，我细分出了很多小类，有时候写一篇文章需要来来回回翻好几个文件夹，也有可能某篇文献被我因为不同的分类标准放在了好几个地方，所以我现在尝试用EndNote进行统一管理。

第六，能够在不同设备间同步阅读笔记。在不方便用电脑的碎片化时间里，我有时会用IPad看文献。但是Windows系统和IPad并不配适，每次看文献需要两边传来传去、很不方便，EndNote的同步功能很好的解决了这个问题，而且我个人认为EndNote在IPad端的文献阅读体验挺好的。

【缺点】

不利用Endnote进行文献管理的最大原因：觉得麻烦。

第一，将之前的文献积累更新到EndNote很麻烦。尤其是已经有了一定科研积累的朋友，大概率没有动力将自己之前阅读的文献同步至EndNote，我自己也没有把以前看过的文章都放进来。

第二，每次都要新建一条引用信息。可能会有人觉得找到一篇新的文献就更新到Endnote库里，很麻烦，尤其有些文章只是粗略的看看，最后并不一定会用于引用之中。

第三，Find Full Text能找到的文章有限，大概率还是要自己下载，再附在软件之中。会有朋友不愿意文献储存多次，我自己也不太喜欢把文献放多个地方，所以我在EndNote中储存后，会删掉下载的原文件。

第四，EndNote自带的电脑端阅读器并不好用，但它可以配适金山PDF，也是可以补救的。

总的来说，萜妹认为EndNote是一个长期来看非常值得使用的文献管理软件。可能在某个新项目开始前尝试使用它，就会有不一样的体验。

好物：Notion                                  ★★★★★

用途：任务管理、打卡管理……

Notion是改变萜妹博士生活的最大软件。它并没有一套通用用法，每个人都可以利用它搭建出属于自己的框架，进而实现不同功能。有的人用它做目标管理、有的人用它做笔记整理，也有人用它写日记……它能干什么，完全取决于使用者。

萜妹刚使用Notion一个月。目前我主要用它进行任务及项目管理、学习打卡、文献储存。

任务及项目管理：虽然读博最重要的是做科研，听起来好像没有多个任务，但是这件事也可以被进一步分解，比如说写文章、学习技能、阅读文献等等；而萜妹平时还需要上课、更新公众号、更新B站等，所以常常处于多任务的状态之下。

如果不进行一一列举，有些任务会一直存在我脑海里，但迟迟没有推进。尤其是一些琐碎的事情，比如师兄师姐推荐的某篇优质文章或者是我又发现了什么感兴趣的技能。

所以我平时发现了想要做的事情就会写在Inbox里，它会同步在上面显示。当我学习累了，或者有一些碎片化时间时，我会来看看我的Task里有哪些可以完成。

我也有自己的项目清单，这里就是用当前的状态来区分。每次看到Not started 和 In progress 还有这么多，就会又努力工作！

任务与项目之间也可以联动。具体页面会显示建立的所有任务，我有时候看到自己做了这么多事情会觉得很有成就感，然后会更愿意继续干活。

Notion让我建立了自己的任务库，并且可以在不同地方调用、查找任务库。同理，它也能建立笔记库、文献库等等，举一反三，它有无限可能。

学习打卡：萜妹每天会在Notion上新建一条当日记录。

里头包括：有效工作时间、已完成的任务、两个灵魂拷问，以及至少一张当天的照片等等。我每天都在为了把所有的勾打上而努力奋斗！

而且这也治好了我不爱拍照的坏毛病。萜妹是一个有些无趣又有些健忘的人，年终回忆时常常只记得几件大事。每天的照片能让我清晰的回忆起当天的事情，也会让我意识到所过的每一天其实都是独一无二且值得记录的呀。

另外，师公说博士生每周应该要工作60个小时；我博导也强调1万小时理论，我试着算了算：假设博士四年入学到毕业一共1370天，每天需要工作7.3个小时。虽然我大概率达不到这两个要求，但是目标还是要有的。

所以，我会对工作时间进行计算，这在一定程度上也可以阻止人犯懒，提高工作效率。

文献储存：Notion的这个功能和效率无关，但它非常实用，而且特别简单。

Notion它在电脑端可以通过网页登录，只要有网的电脑就可以登录Notion。我常常把自己需要打印的东西上传到Notion，再在公共电脑上登录Notoin打印，相当于一个电子U盘。

好物：金山PDF+有道词典               ★★★★☆

用途：文献阅读（电脑端）

这是萜妹在电脑端进行文献阅读的软件。阅读器选金山PDF是因为它可以和EndNote配适。

查词软件选有道，是因为它在开启【直接展示结果】后，可以通过鼠标直接识词。

好物：EndNote+欧陆词典              ★★★☆☆

用途：文献阅读（IPad端）

我在IPad端的阅读软件是这两个，通常会结合IPad的分屏功能，也能实现同步查词，不过不如电脑端方便。

好物：aTimeLogger                       ★★★★☆

用途：时间管理（安卓端免费）

时间管理型App有很多，但是大多数的操作都不够简单，这款软件的最大优点是操作方便，点击屏幕即可开始计时，计时期间并不影响手机正常使用，想要结束时再次点击即可。萜妹在换手机之前一直用着它，但它在ios系统里是收费的，所以我现在是用日程和快捷程序进行工作时间计算。

实物类

开学后萜妹也没有添置特别多东西，接下来会介绍的都是对我学习生活影响较大的物件，小可爱们酌情参考。

好物：人体工学椅                            ★★★★★

我不知道大家有没有这种体验：学习久了后，腰酸背痛，甚至缓几天都缓不过来。逐渐疏于锻炼的萜妹，暑假在家就是这样的状态，一天坐着超过五个小时，我的腰就会特别特别难受，甚至第二天坐三个小时就会疼，然后我心里就会开始想：要不算了算了，不学了（尤其是在本身就不那么想学习的时候）。

所以萜妹趁99淘宝节买了网易严选的人体工学椅，付款价格为767元，小可爱们可以参考，双十一应该也会有折扣。其他品牌我没有尝试过，所以我只能非常主观的说说个人体验。

【常规优点】脚拖。很多人体工学椅子都有脚拖，我比较推荐一体式的脚拖。有时候坐久了腿会麻，所以我学习的时候，偶尔也会把脚拖抽出来让双腿改变一下状态，真的能让人舒适些。

【特殊优点】这款椅子是腰背分离的样式，所以它对于腰部的支持性很强，深得我心。

【特定缺点】这把椅子的后倾程度真是让人捉急，号称135度，我感觉并没有，所以午睡可能没有那么舒服。

【常规缺点】很多椅子都不太适合娇小的女生，我只有完全坐直才能枕到它的头枕。

【我的需求】我最看重的特征是腰部支撑，因为实在被家里的椅子整怕了；而其他的特征我基本无所谓，尤其是我不午睡，所以我对后躺幅度也没有要求，这款椅子就很适合我了。

我也有同门无比重视睡眠质量，所以她更在乎后躺幅度，最后选择了黑白调的一把能躺160度的椅子。

小可爱们可以根据自己喜好和需求来选择合适的椅子，当然就算不换椅子也能好好学习的！

好物：外接显示器                            ★★★★☆

萜妹的办公电脑是一台13.3寸的笔记本电脑，轻是真的轻，但是小也是真的小，所以我在家和在实验室都配了块拓展屏，用来分屏看文件真的很有用！

家

实验室

拓展屏的具体参数和功能在我这里并不重要，因为我只是用它来看文件，能看清楚字就行。不过如果小可爱们有追求，也可以细致的去挑选，毕竟很明显可以看出我家的老式显示器有色差呀~

好物：IPad+Pencil                        ★★★★★

换IPad Air4之前，萜妹纠结了很久，当时感觉手头的Air2除了不能写字好像也没什么大问题。但是换完Air 4 +Pencil后，我就真香了。

关于IPad的功能介绍非常多，我这就不展开了。我个人感觉IPad+pencil会被闲置的最大原因是：认为自己字不好看，我有时候也会。但是只要不过分关注字迹，专注于笔记本身，它真的比纸质版的笔记好太多了！

好物：蓝牙键盘                                ★★★☆☆

我用的是罗技的K380，算是最热门的搭配之一了。个人非常喜欢它能配适3台设备的这个功能，但是它的按键体验我觉得不太行，长时间文本输入后手指会累，所以搭配IPad还不错，但是不能作为电脑的主力输入键盘。

啦啦啦，这篇推送就到这里了。其实EndNote、Notion、时间管理、文献阅读我都能单独拎出来写一篇完整推送，但是并不知道小可爱们到底需要哪方面的经验，以及我自己也还想再探索、使用一段时间，所以先把它们汇总成一篇写出来了。小可爱们对哪个方面感兴趣也欢迎留言，越早留言我越有可能写出来，哈哈哈。

之后再来说说这些经验，它们其实都挺主观的。适合我的并不一定能适合小可爱们，但是这些确实也都是我认为对我的生活很有帮助的东西，还是想和大家分享，如果有任何问题或者使用后的体验也欢迎向我反馈呀~

小可爱们，我们下周见吧~

下期预告：《范文丨AMJ第一篇OB类QCA》

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