明思律所入职办事指南

明思律所入职办事指南（简版）

初到明思的小伙伴你们好，你们是否对律所入职后的相关事项，如入职培训、组织关系转移、实习证办理等存在疑问呢？我们特制定了明思办事指南简版，供大家找到疑问的答案。

一、入职

1. 实习律师培训制度

为使新入职同事能尽快熟悉律所文化、制度和行为规范，了解律所情况及各岗位分工事宜，制定了入职培训制度。所有实习律师正式入职前，均须按培训制度进行培训，进行入职谈话，入职期间考核等事项。

2. 风险防控

新入职同事应当具备风险防控意识，学习合同文件的申请与审批，律师收费制度及利益冲突制度。

上述制度的了解及资料获取请联系风控培训部高律师，考核由坐班教授负责。

二、劳动合同及律师行为规范

1. 劳动合同准备

新入职同事，符合条件的，与律所签订劳动合同，办理劳动合同盖章等事宜。

2. 律所行为规范

新入职同事应当熟悉律师行为规范。

3. 用章事宜

如有介绍信、所函、合同等业务用章及其他非业务用章事项需要先在OA系统上进行申请用章，然后进行盖章。

上述事项指引资料获取及详情咨询请联系行政秘书处。

三、组织关系、党建活动

1. 人事档案转移

办理入职后，需要办理人事档案转移等事项的。

2. 党组织及团组织关系转移

办理入职后，需要进行团组织、党组织关系的转入转出的。

3. 实习证办理

新入职同事需办理实习证的，可先上广州市律协官网（http://www.gzlawyer.org/info/4d460a72dd7b4829921cf4f5321b5e0d）查询实习证办理条件。

4. 党建活动

律所对外进行党建活动事宜的。

上述事项办理过程中存在疑问的可以咨询楚律师。

四、公共事项及监督

1.OA系统

新入职同事均须进行OA系统（所聊）培训，掌握并熟练使用OA系统。

2.公共案源的申请、公共招投标资源的申请

各位律师如需要承办律所公共案源，公共招投标资源、律所经典案例、资深律师辅助申报项目等，进行申请的。

3.卡位办公电脑领取、办公室及卡位调整

新入职同事卡位缺少电脑及电脑需要更换、办公室及卡位调整等。

4.薪酬核算

薪酬的核发及相关事项。

5. 车票、机票预定；

春节等重要节假日的车票、机票预定。

对上述事项存在疑问的请联系周总监。

五、案件相关

1.新入案件手续办理

打印业务审批表、将业务审批表、合同及其他材料交审核无问题后，进入OA系统（所聊）进行立项、申请盖章，通过后申请盖章。

2.招投标事项

律所资质、经典案例的获取请到前台处填写审批表，经审批后即可获取。

对上述事项存在疑问的请联系行政秘书处。

六、用车申请、宿舍管理

1.用车制度

律所对各团队、各律师申请用车、车辆维修、保险等相关事项建立了用车制度。全所律师因业务事项需要外出的，或者会议、培训团队用车，可以提前向徐主管申请司机班派车。

2.宿舍管理制度

明思律所为青年律师住宿提供便利，特建立青年律师宿舍（仅限珠江新城宿舍）管理制度。

对上述事项存在疑问请联系徐主管。

七、行政事项

1.工作餐联系、会议准备等

免费工作餐的领取、会议前的饮用水、水果、迎宾灯光准备。

2.文具、纸张使用领取

律所专项文具、资料袋、文件袋、纸张等使用前向前台领取。

3.办公室卫生问题、空调事项

4. 打印机、电脑网络问题

打印机不能打印、电脑网络不能使用等问题请联系前台，由前台联系维护人员。

5. 大会议室使用申请

大会议室的使用应提前向前台申请，中午12点半至下午2点（午休时间）暂时禁用大会议室。

6. 快递收发

快递的寄出：在前台处领取寄件单填写信息后,放至前台处即可；

快递的签收：由前台通知各律师签收各自的快递；

快递收发记录查询：需要查询快递的收发记录的。

对上述行政事项存在疑问的请联系前台。

八、文化宣传事项

1.讲座、讲课、论坛等事项

各律师需举办专业授课、讲座，对实习律师、青年律师进行培训等，举办各类论坛或邀请会议等，需律所提供相应支持的。

2.公众号文章

各律师如有经典案例、举办讲座等文章及资讯需要推送。

3. 宣传资料

各律师需要明思律所logo、五年内的明思律所社会责任报告、企业邮箱等资料的。

上述事项请联系文化宣传部门谢远富。

九、工会方面

1.文艺体育活动

明思鼓励全体律师参与文艺体育活动，需要加入篮球、足球、文化文艺展览等文体团队或举办活动的。

2.对外捐赠、赞助

对外捐赠、赞助项目的申请及审核等事项。

3.养老金使用

养老金的提取及使用。

4.升学计划基金领取

明思律所为鼓励各律师升学深造，提升自身专业文化素质，设立专项升学基金，各律师对升学基金的申报、审核、领取等存在疑问的。

5.扶贫捐赠活动

明思律所积极鼓励全体律师参加社会公益、展现律师行业社会责任担当，各律师如有意参加律所扶贫捐赠活动的。

6.参与山区助学

明思律所长期援助山区教育，各律师有意参与山区助学者的。

对上述事项的办理及资料获取的请联系工会周主席或后勤部门廖彦麾。