【重要更新】校友回深研院预约流程更新啦！
亲爱的各位校友：
自1月9日校友办发布恢复进校通知以来，截至3月20日，已有累计近900人次预约返校。
现根据返校实际情况，结合校友反馈，经过与大学城管理服务中心的联络，对“个人入校预约渠道”入校流程作以更新。
更新内容
1、被访人信息变更：被访人手机号变更；同时为提高审批效率，新增两位被访人，详情请见下文；
2、新增校友卡照片上传：为提高审批效率，请在“附件图片”处上传校友卡截图（或毕业证/学位证照片），以便进行校友身份审核；校本部、医学部校友请在此处上传校友卡截图，无需再添加校友办联络人微信发送；
3、在校停留时限变更：来访时间与离开时间的最长间隔由7天延长至14天；
4、最早可提交申请时间变更：由最早可在进校前3天申请改为最早可在进校前14天申请。
其他重要提醒
1、若申请工作日入校，请务必于进校前一天下午4:00前提交申请；
若申请周末入校，请至少于周五下午4:00前提交申请；
若未能及时提交，校友办将无法在预计进校时间前完成审批，为不耽误进校行程，请务必提前提交申请；
2、随行亲友每人需用自己的手机提交申请，10岁及以下小朋友无需填写申请；请务必在亲友姓名后备注校友姓名，例如：李雷（韩梅梅爱人），无备注且无法查证校友身份的将不予通过。
01
个人入校预约流程
请搜索并关注 深圳大学城管理服务中心（或扫描下方二维码）微信公众号。
请务必关注公众号，否则无法收到预约审批结果。
通过公众号聊天区下方的【访客系统】，选择【访客预约】进入主页，点击【去预约】模块进行预约操作，进行申报人信息填写。
带*号为必填项，请准确填写个人信息，如您计划开车进校，请填写车牌号信息；另外，为保护您的信息安全，身份证号后四位可用8888代替。
红框中需要填写的内容为：
【审批单位】：请选择【北京大学深圳研究生院】
【被访人姓名】：崔博雄
【被访人电话】：15888888888
或
【被访人姓名】：王晨阳
【被访人电话】：15188888888
或
【被访人姓名】：周惠莹
【被访人电话】：18888888888
关于【来访事由】：
请填写真实事由，例如：参观校园，拜访XX老师等。
关于【来访时间和离开时间】：
【来访时间】与【离开时间】之间至少间隔1天，至多间隔14天。若选择同一时间点，则系统校验无法成功提交申请。
填写完毕后，勾选承诺并点击【确认】即可提交访单。
提交访单后请关注公众号的消息推送，将收到【来访申请审批通知】。
若审核通过，结果如上图所示；若审批不通过，也将收到通知。
在公众号弹出的审核结果通知中点击【查看详情】，将弹出的通行码出示给安保人员即可入校。
常见问题及解答
1、校本部校友可以申请吗？
——欢迎全体北大校友到南燕参观！因校友办暂不掌握校本部校友信息，请在申请界面以附件形式上传校友卡照片以供审核。附随校友卡办卡指南：https://mp.weixin.qq.com/s/7nv-E5F1J2zSY4mPg_9wwQ。
2、亲友可以一同入校吗？
——当然！欢迎校友们携家人朋友一起返校感受深研院的发展，亲友也需要填报哦，请在姓名栏填写亲友姓名后再附上校友信息，例如校友甲申请亲友乙入校，姓名栏请填写：乙（甲家人）。亲友若为10岁及以下的小朋友，则无需申请。
3、我不是北大校友，也想来深研院看看，可以通过这个渠道申请吗？
——感谢您对深研院的关注！本文方案仅面向北大校友及随行亲友。其他社会人士如有需要，请通过其他途径申请进入大学城。
4、可以申请当天入校吗？
——填报后需对校友身份进行审核和系统审批，因进校申请人数较多，为保证您顺利入校，若申请周末入校，请至少于周五下午4点前提交申请；若申请工作日入校，请至少提前1天于下午4点前提交申请。若未能及时提交，恕无法在预计进校前完成审批。
5、进校当天还没收到审批结果怎么办？
——无论通过与否，审批结果都会由微信公众号深圳大学城管理服务中心通知。如果入校当天仍未收到通知，可能是填报信息错误，请重新提交准确的审批单位和被访人信息，工作日（8:00-12:00 / 13:30-5:30）可电话联系校友办周惠莹（0755）26035432紧急处理。
02
团体入校
各兴趣小组每周入校训练请联系各兴趣小组负责人，其他团体入校请联系校友办联络人，联络人方式详见下文。
一、校友会各兴趣小组
目前已恢复各体育兴趣小组每周返校训练，欢迎各位校友加入各小组，各小组负责理事将组织统一填报入校信息，通过白名单登记入校。
已正式备案成立的足球、篮球、羽毛球、网球、户外小组联络人信息请见推文https://mp.weixin.qq.com/s/Lh49NgdDlOIJ4ip9tpD0fw
正在筹建中的飞盘、排球小组联络人：
户外飞盘兴趣小组（筹）
谢举德
（2014级汇丰商学院）
排球兴趣小组（筹）
刘助润
（2017级化生学院）
温馨提醒：添加联络人时请备注：兴趣小组名称+姓名+年级+院系
二、其他团体入校
请联系校友办周惠莹，添加时请备注姓名+年级+院系
温馨提醒：
如此后有政策变更，将在本公众号发布，诚邀您关注。
如您对进校有任何疑问，欢迎联系校友办周惠莹（0755）26035432。
图文 | 崔博雄（南燕之家）
排版 | 宗楚乔（南燕之家）
审核 | 黄秀兰、周惠莹（校友办）
丁汪洋、李可欣（南燕之家）