省时又省钱！在新加坡和中国公证个人、学历、商业等文件流程更新
从今年11月7日起，新加坡人到中国公干、深造或经商，若需携带经认证的结婚证书、教育文凭、生死证明等公文到当地，可直接交由新加坡法律学会进行二级认证，再也不必经过中国驻新加坡大使馆领事认证，手续更为便捷，省下部分时间和费用。
中国今年3月8日递交加入《取消外国公文书认证要求的海牙公约》，公约今年11月7日起在中新之间生效实施。
中国驻新加坡大使馆领侨处负责人答复《联合早报》的询问时说，从11月7日起，中新之间公文书的流转效率将大幅提高，有利于深化中新双方交流与合作。
中国驻新大使馆10月24日在官网张贴取消领事认证手续的通告。
新加坡公文书
在法律学会办附加证明书
就受中国承认
综合资料，新加坡是公约缔结国，凡新加坡官方出具的公文书，仅需在新加坡法律学会办理附加证明书（Apostille，也称海牙认证），就受同为缔约方的中国的承认，可在当地使用。
同样的，中国送往新加坡使用的公文书将不再办理中方和新加坡驻中国大使馆的领事认证，改为办理海牙认证。
根据公约，每个海牙成员将委任一个主管机关负责对原证的签发进行二级认证，并在认证书上加盖印章或标签。中国外交部和新加坡法律学会是受委为签发海牙认证的主管机关。
去年送往中国使用认证文件
逾2万4000份
去年全年，新加坡法律学会认证的文件就有超过16万份，而送往中国使用的占约15%，相当于超过2万4000份。
新加坡法律学会发言人答复《联合早报》询问时说，要到国外工作、留学或经商的新加坡公民和居民，须有法律学会认证相关文件。这包括个人文件（如护照、结婚证书、合同和遗嘱）、教育文件（如教育部、新加坡国立大学、南洋理工大学和新加坡管理大学的学位、理工学院文凭），以及商业文件（如会计与企业管制局（ACRA）、新加坡国内税务局）。
目前要认证到中国使用的政府和公共机构签发的官方文件，每份文件须缴新加坡法律学会10元7角（含消费税）的认证费（Legalisation Fee），然后到中国大使馆进行领事认证。
非官方文件（如合同和遗嘱）须先通过公证人（notary public）公证，然后缴86元4角（含消费税）的验证费（Authentication Fee）给法律学会，再到中国大使馆进行领事认证。
根据德茂欣律师事务所（Duane Morris & Selvam）主席余启贤律师，公证律师是按照《公证律师规则》收费，取决于文件页数，而不是文件类型。
除了支付证明文件为真实副本的费用（按文件页数），还须另外付公证律师签发公证书的费用（75元）。
省时又省钱
有助于推动两国商业合作
针对取消领事认证的宣布，余启贤说，这对需要相关服务的人将更便利，“希望这将有助于推动中新两国商业合作。”
他指出，目前要在中国使用相关文件，首先必须由新加坡公证律师办理公证，然后向新加坡法律学会申办认证，再到中国大使馆进行领事认证。
随着中国大使馆取消领事认证手续，将大大减轻行政负担，也减少办理手续所需的费用和时间。
过去，仅在中国大使馆办理认证手续，就需要四个工作日。“我们也碰过中国大使馆以提交的文件不完整为由，拒绝认证申请的情况。”
余启贤经常与中国客户打交道，中国客户有时会要求提供公司业务简介、章程、公司注册证书等文件，以便在中国使用，比如在中国注册一家新加坡公司作为股东的公司。
“有时，客户也会要求翻译这些公证文件。在这种情况下，我们会与专业翻译人员合作。”
“海牙认证”知多少？
人员出国需签证，文书出国需认证，但各国家对文件认证的要求不同，须到不同使馆或不同机构认证，招致许多不便，也给跨国间的交流造成困难。
为解决各国之间文书往来须经过繁琐的认证与外交验证程序，世界各国于1961年共同签订《取消外国公文认证要求的公约》，创建海牙认证（Apostille）制度，以简化传统文书认证的流程，也降低认证成本。
Apostille源于法语“认证”的意思，英语是The Hague certification。
海牙认证是《海牙公约》的签约国之间互相承认的一种文书二级认证方式，只要有特定的官方机构对公文给予认证，不必再经过领事证明手续。
目前海牙公约成员有超过125个，包括美国、英国、新加坡和印度等，以及今年3月8日递交加入书的中国。
新加坡国会2020年11月通过了“海牙认证法案”（Apostille Bill），简化跨司法领域使用公文的认证程序。
海牙认证公约2021年9月16日正式对新加坡生效后，其他公约缔结国得免除对新加坡公文设定的连串认证程序。
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文：傅丽云
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