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汇业评论 | 个人信息跨境提供“认证路径”的最新实践指南解读

黄春林、郭懿中 网络与数据法律实务 2022-09-24


2022年4月29日,全国信息安全标准化技术委员会发布《网络安全标准实践指南—个人信息跨境处理活动认证技术规范》(下称“《技术规范》”)公开征求意见,这也是探索《个人信息保护法》第三十八条认证路径的一种有益尝试。在此之前,国家网信办已经多次发布数据出境安全评估规则。


本文中,汇业黄春林律师团队结合最新立法、标准实践,以及数据出境合规项目经验,简要解读个人信息跨境提供之“认证路径”的最新实践如下,仅供参考。


一、关于个人信息跨境提供的三种情形


哪种情形属于《个人信息保护法》意义上的数据出境?结合类似项目经验,主要有三种情况:


1. 个人信息直接出境。处理境内个人信息的服务器直接设置在境外,境内没有服务器。这里又有两种情形:一种是境内主体在境内收集,但是存储在境外,例如很多企业经常使用的SAP、Salesforce、Workday等系统;另一种是参照《个人信息保护法》第三条第二款规定,境外主体直接在境外处理境内主体的个人信息,这次《认证技术规范》也明确属于跨境提供,应当按照第二部分的合规路径方可出境,这个也算回应了实务中的一些不同观点。


2. 个人信息同步出境。处理境内个人信息的服务器在境内,境内收集和产生的个人信息先存储在境内服务器(例如阿里云),然后通过API等方式同步给境外服务器上。当然,实践中也有反向的,根据其数量级和实体性质不同,合规性有待商榷。


3. 个人信息境外访问。处理境内个人信息的服务器在境内(例如腾讯云上),不会传输给境外的服务器,但是给境外的总部人员、合作伙伴员工等开了权限、镜像,他们可以远程访问境内服务器上的数据,属于逻辑出境。虽然这种情况下个人信息没有物理传输到境外,但是仍然可能导致风险向境外传导的风险,从国家安全的角度,仍然属于法律意义上的数据出境。



(图一:个人信息跨境提供的三种情形)


二、关于个人信息跨境提供的四种路径


《个人信息保护法》第三十八条提供了四种路径,具体为:



关于数据出境安全评估,参照网信办此前发布的《数据出境安全评估办法(征求意见稿)》,根据汇业黄春林律师团队类似项目经验,相关的准备工作、评估流程及合规要点如下图所示:



(图二:数据出境安全评估流程图)


三、关于“认证路径”的实践指南解读


截至目前,国家网信办暂未发布为落实《个人信息保护法》第38条第1款第2项建立的个人信息保护认证路径的管理办法。作为实践经验探索,为认证机构实施个人信息跨境处理活动认证提供认证依据,信安标委先行发布了《认证技术规范》公开征求意见。

 

1. 谁可以认证?

我们理解,正式的认证机构名单,需要国家网信办发布认证管理办法后,由有关机构正式指定。参照《网络安全审查办法》的经验来看,中国网络安全审查技术与认证中心(CCRC)大概率会成为指定的认证机构之一,其他等保测评机构是否会进入指定机构,目前还不得而知。《认证技术规范》也明确提及,该规范等到了中国网络安全审查技术与认证中心的技术支持。


值得注意的是,根据《认证认可条例》、《认证机构管理办法》等规定,取得认证机构资质,应当经国家认监委批准。未经批准,任何单位和个人不得在中国境内从事认证活动。

 

2. 谁来申请认证?

根据《认证技术规范》,不同的出境类型,认证的申请主体不同:

(1)境内主体在境内收集和产生的个人信息出境的,由境内一方申请认证,并承担法律责任。


(2)境外主体参照《个人信息保护法》第三条第二款规定直接在境外处理境内主体的个人信息的,由境外组织机构根据《个人信息保护法》五十三条规定在境内设立的专门机构或指定代表申请认证,并承担法律责任。这也打消了此前业界大家争议的,该种情形实际没有申请主体和没有协议相对方的问题。

 

3.  认证哪些内容?

根据《认证技术规范》,认证维度至少包括如下几个方面:



4.  哪些未解之谜?

《认证技术规范》仍然还有很多未解之谜,例如认证的效力是否能够抗辩合规检查,认证的有效期多久,单个认证能还涵盖多少场景、目的及系统,认证的周期及费用,集团下不同实体共用系统的由谁认证,等等,还需要未来网信办另行发布办法或者行业实践进一步探索。



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