十四期招募回顾|统筹组背后的独门“统筹秘籍”
为期半月有余的新一期招募告一段落。从最初组建统筹组的手忙脚乱,到带着全体招募组持续推进得井井有条,统筹组的四位同学在这个过程中迅速成长。
十四期招募背后都有哪些工作?统筹组的工作是如何开展的?Ta们又为招募做了哪些“不为人知”的准备?统筹组全体将为你细细讲述~
@付雨洁
作为本次招募的统筹,我们顺利完成了十四期的招募工作。在此衷心感谢统筹组的每一位成员、辛勤工作的面试官,以及两位总监和显玲姐的帮助。尽管我已积累了丰富的线上线下统筹经验,但这次招募依然让我受益匪浅,收获良多。
将招募过程视为一个小型项目的实施,我运用所学的项目管理知识进行了深入复盘。以下几点感悟尤为深刻:
1.汲取前人经验,进行优化迭代。起初,我们依据红叶姐分享的十二期招募文档,迅速制定了十四期的时间线和流程框架。但在招募中期,我意识到还有很多地方仍需进一步细化标准,于是在正式开始笔试打分之前,我积极联系了上一期的招募统筹苒君姐,获取了十三期的招募文档和面试PPT等资料。有了上一期的范本作为参考,我们的工作效率也得到了大大提高。与上一期不同的是,这一期我们在笔试题和面试题上做了较大创新,笔试题更加注重独立思考能力;而在面试题上,我们也划分了多个维度对面试者进行考察。
加班设计海报
@邹钰瑜
回想起这十几天的招募,我愿称之为“急急脚(粤语俗语,意思是指急急忙忙,着急的状态)”,招募结束两天我才缓过来。一开始运营总监在群里招募统筹组的时候,我很犹豫是否要参与这次活动,因为我有繁重的学习任务,担心无法同时处理好这两件事,但是我又很好奇招募组的工作以及我当初是怎么被选进来的。最后好奇心战胜了我的担忧,我选择加入了统筹组。
招募工作是从统筹组列时间线开始的,雨洁把时间线列好之后,我们开了第一个会,把整体的时间线以及大部分的细节都讨论好了。正当我以为只要好好按照时间线来走,一切都会在我们的掌控之内,结果我们还是太“年轻”了。我们遇到的第一个问题就是找不到足够的小伙伴来协助完成这次招募。由于是假期,有部分小伙伴忙于实习,大家参与的积极度不高,所以一开始来主动报名的人并不多。最后在统筹的热情邀请之下,才勉强集齐了人手。于是我们磕磕绊绊地开始了招募工作。
我主要是负责运营组招募的工作,安排好大家制定一系列的标准以及试题。为了避免任务推进进程慢,我就提前给他们分配好各自需要完成的任务并设置好DDL。DDL是第一生产力。在安排工作的过程中,我还发现可以运用“抓阄抽签”的小程序,能够很好解决积极性不高的问题,帮助我们顺利推进任务。
简历和笔试题打分环节是令我心力交瘁的一个环节。由于面试官给报名者的打分差异比较大,我不得不一一进行核查。这个事听起来简单,但其实是一份相当费眼和费腰的活,还记得那一整个下午我几乎都坐在书桌前一动不动,一直在反复查看大家的资料,进行打分并核查分数。在看大家的笔试题过程中,我最大的感受是:报名者是否用心,其实在笔试题里面就能看出来。比如,通过一些细节就能反映出来你对深度训练营的渴望:是否分点作答、是否充分理解题目、是否正确使用标点符号等等。我们也会根据这些细节来给大家打分,所以细节是很重要的哦~
面试的前一天晚上,紧张又激动的心情支配了我的大脑,我失眠了。我很担心面试过程中会出差错,与此同时也很期待与面试者对话。所幸,当我在电脑屏幕上看到一位位面试者的时候,我松了一口气,一切都在预想中顺利完成了。
虽然在整个过程中,累占了大多数,但是当我面对着那些精心制作的简历,有逻辑条理和认真作答的笔试题以及在面试中听到大家大声畅谈自己的新闻理想的时候,我会觉得我们做的这一切都是有意义的,很开心在深度训练营的招募中遇见你们。看到你们还需要深度训练营,我觉得真好!我很期待,十四期的同学,带着你们的新闻热情,在接下来深度训练营的旅途中,大放异彩。
最后我很感谢为这次招募付出努力的所有人:两位总监、往期招募统筹、十四期招募组以及统筹组的小伙伴。很感谢有这次招募工作,让我更了解大家,大家都辛苦啦!
@刘圆圆
最开始参与十四期招募时,我还挺担心的,主要担心的是没人报名。之所以会产生这样的心情,倒不是对深度训练营没信心,更多是我自己对大家的新闻热情少了些底气。我看过又没招满的新闻班,听过台下学弟学妹听说我的专业后意义不明的笑声。我心想:会有多少人来敲深度营的大门,说自己想做新闻呢?
看着满邮箱的简历,我发现自己之前的担心太多余了,实际上,我们真正应该担心的是能否按时看完所有的简历、笔试题并安排面试……接下来的几天,深度组招募小队的每一个同学都陷入了几乎连轴转的忙碌,每道笔试题和面试题的分数都需要有2~3人共同打分,于是我们打了几百多个笔试分,每个面试官至少参与了三小时的面试……刚刚完成一阶段的工作,就得立刻开始分配下一阶段的任务,在此我也想表达对深度组招募小队每一个成员的感谢,每次分工时我都非常担心大家会不会太累,可每次大家都非常高效率地接收并完成了,没有各位的支持,这么大规模的深度组选拔也不会在几天内高质量地完成,爱你们(双手合十)。
这样说或许很俗,但我的确陷入了一种忙碌的幸福中。虽说是我们在考核十四期报名者,但他们的确给我带来许多力量。大部分参与面试的同学不会把“新闻理想”挂在嘴边,但每一场十分钟的面试讲下来,又好像每一句都在讲它,很多同学在面试中分享了自己的故事,每个人的经历都不太一样,而聊到为什么想要做新闻报道时,大家一般都说不出个具体的原因来,也许是因为的确找不到什么实在的好处,又不好意思说出“新闻理想”这个词,不过我们都已经听明白了。
深度训练营聚集了一群仍抱有理想主义的新闻同辈,参与招募令我更加深有体会,同行者的存在本身就有意义,看见你们在这里,我也有了更多走下去的勇气。祝福十四期的小伙伴们有一趟收获满满的旅程!
统筹组聊天记录
解决了人手不足的问题后,我们就进入了“紧张刺激”的执行环节。虽然跌跌撞撞,但在十三期招募资料的帮助下,钰瑜、圆圆两位统筹分别带领工作组的小伙伴们制定了一整套的流程和标准。而我在其中,也逐渐承担起了帮助招募组完成应急工作的角色。从邮件收发、回复,到笔试题打分、面试、统计分数,我变成了一块砖,“哪里需要哪里搬”。这种全流程操作也让我深度参与到每个环节,能够注意到一些细节,比如说扣分、加分标准。在这里也想告诉各位想加入深度营的小伙伴,我们很看重守时和按要求提交,这将会为你增添一定的印象分哦~
在招募期间,也必须感谢两位总监的帮助,两位适时的提醒很安心。在复盘中,一位总监跟我说,我们应该更早开始工作,不然工作量堆在一起,会很难处理。事实上,我们的面试工作也确实遇到了一定的困难,招募组十多人在两天的高强度工作下不得不选择推迟一天面试,也让统筹组得以喘息并安排面试工作。回望我们之前制作的时间表,虽然基本按照计划完成了,但不可否认的是,招募可以用“手忙脚乱”来形容。在招募过程中,我也深刻体会到了各位小伙伴对加入深度营的渴望,每天在后台都能看到有同学询问何时出结果。面对这份热忱,我们只能加快打分和复核,不敢懈怠。
也要感谢各位同学对深度营的厚爱,是你们的文字让招募组知道,我们做的东西是有价值的。不管是为深度营特意制作一份简历、按照报纸排版的陈书扬,还是面试中表现优异、告诉我们自己想做新闻的魏昭阳,以及报名的其他一百多位同学,他们让我感受到了同一种热情。在这个充满冲突、风险的年代,选择进入深度营、选择做新闻本就是一件勇敢、回报渺茫的事情,但深度营的延续依旧需要各位同学的努力。我一直觉得,如果说新闻事业是火炬,那么深度营就像是一个火种的聚集地,它或许能量很小,但却能一直延续到今天,源源不断地培养一批批火种壮大。这也是我为十四期面试推文拟标题为“新闻如火,理想如炬”的原因,我非常期待,各位十四期的同学,带着对新闻的热爱,在深度营点燃自己内心的火种。
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也要再次感谢招募组的所有人、总监、显玲姐,忐忑不安的时间里,是大家共同的努力让我们继续前行。祝十四期的各位新同学在深度营找到自己的方向!
十四期招募统筹 | 付雨洁 邹钰瑜 刘圆圆 钟 宸
整理 | 付雨洁
值班编辑 | 邹钰瑜
运营统筹 | 周智珊 陈子桐
运营总监 | 温泓烨 梁 栋