EndNote丨自动导入PDF

最近萜妹发现了个EndNote导入文献的小技巧，可以自动、批量进行PDF导入，真的超有帮助，所以来和小可爱们分享分享哇~

那我们开始啦～

本期推送目标：能自动导入PDF

前期准备

Step 1 新建一个目标文件夹（建在哪、叫什么都无所谓）

Step 2 在EndNote中，选择【Edit】-【Preferences】

Step 3 点击【PDF Handing】，勾选【Enable automatic importing】，点击【Select Folder】，选择新建的目标文件夹

勾选后，只要打开EndNote就会启用自动导入；

右上部分的意思是：PDF文件导入时如何重命名，这里没有讲究，选什么都不影响这个功能的使用。

Step 4 把PDF文献移动至目标文件夹，即可。

听起来是不是超级简单，萜妹给大家示范一下。

导入示例

单个PDF导入 

视频有加速，单篇导入时间大概为10s。

成功导入后如下图所示，可以看到插入的PDF已经被重命名了。

而且原始PDF已经在目标文件夹中删除，会统一进入【Imported】里备份。

如果不想备份，可以定期清空或者直接删除这个文件夹，并不会影响使用。

批量PDF导入

它与单篇导入其实在操作和结果上都没有差别，启动后，导入时间大概5s一篇。

额外说明一点：萜妹在EndNote导入时设置了去重。所以视频里我原本复制了7篇文献，但其中有2篇重复，有1篇已经在我的EndNote库中，最后就只导入了5篇。结果如下图所示：

可以看到，其中有一篇因为年代久远而没有自动生成引用信息。

不过没有关系，萜妹会介绍快速解决它的办法。

引用信息更新

Step 1 输入文献的DOI码

有些PDF里会附有DOI可以直接复制，如果没有就还是需要自行搜索。

Step 2 双击点开引用信息，点击下图按钮

这是一个在线功能，所以一定要联网哈！

Step 3 信息更新后，点击下图按钮

然后我们就得到了引用所需的信息啦。

Tips 关于信息更新，萜妹补充两个小经验。

• 第一，DOI不要有多余的空格，得是准确的DOI才能查找到文献信息；

• 第二，部分心理学期刊，例如JAP、JPSP，自动导入的期刊名常为缩写，注意核对、修改。

PDF手动重命名

信息更新后，PDF并不会自动重命名（重命名与否并不影响引用）。

萜妹会习惯把PDF重新命名，方便未来查找。

Way 1 在左下角界面单击鼠标右键，选择【File Attachments】-【Rename Attachment】

然后就可以手动修改PDF名称了。

Way 2 在左下角界面单击鼠标右键，选择【File Attachments】-【Rename PDFs】

这时标题会按照规定的样式，自动更改。

啦啦啦，这篇推送就到这里啦。总的来说，这个功能能够帮助我们将以前的文献批量上传至EndNote，也可以快速添加新的文献，算是解决了我使用EndNote的最大困扰。

EndNote作为一款文献管理软件，我总觉得被大大的低估了，希望分享的这些经验能帮小可爱们更充分地了解它，大家都能搭建属于自己的文献库哇。

最后，马上就要进入萜妹最喜欢的11月啦，不出意外的话，11月会有更多的日常内容和大家见面。

那我们下周见~

往期推送