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开一家酒店到底需要多少钱?90%的人都算少了!(文末附表)

苏菡 酒店观察网 2023-01-12


开酒店这种重资金投入的活,

首要考虑的就是:钱。

筹钱的前提是:算需要筹多少钱。

但大部人都算少了,

导致项目没干完,钱先花完了。

资金缺口大的,

导致项目停工、开业延迟,甚至烂尾…

为什么酒店预算总是不够用?

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手术一半没血,现找人献血




开工三个月的酒店工地,本该是施工声此起彼伏,工人穿梭忙碌其中。
然而,老猫的工地却是一片死寂。
所有运输通道都被三合板钉死了,仅留下一个小通道,给仅剩的两个管理人员进出用。 
整个楼像一座废墟:
来不及安装的岩棉扔在走廊;
挖了一半的沟渠暴土扬尘;
清运不走的建筑垃圾堆在门前…
停工已半月,老猫回天乏力。
原因无他,缺钱。
 
当初做投入预算时,满打满算1,000万足矣(这还留出了10%的备用金)
他于是卡着1000万标准去众筹融资、找合伙人。很快,人钱到位,项目签约启动。
可没想到,这账算少了,而且少太多了——刚干了一半,就不够了……
此时再去融资,就像手术做到一半,肚子都拉开了,肠子都翻出来,才发现血袋不够了,现去找人献血……
 这一时之间,哪能找得到?
救命的血迟迟输不进来,身体里的血却一点一点流光……
 有太多的投资人,一边干着工程,一边四处借钱,
常常是等米下锅,贻误了采购时机,进一步贻误了装修工期,
也让酒店开业一拖再拖…严重的根本就开不了业,大坑直接变坟。

2


预算为什么会算少


究其根本原因:不专业没经验,导致错算漏算。
尤其很多跨行新手投资人,对怎么开酒店,心中根本就没有一个全貌,顶多隐隐约约的知道几个大的流程,至于每个流程需要干什么,要花多少钱,用多少时间……都是迷迷糊糊,这个账自然算不清楚。 
基于此,把酒店投资过程粗略地分为六个阶段:
 
分别列出每个阶段会产生哪些费用?面上的支出有哪些?隐藏支出有哪些?
这样可以有效避免遗漏,尽可能做出一个更全更准的投资预算。
接下来,我们逐一看一下。

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各个阶段有哪些花费?




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阶段1:评估阶段 


评估阶段非常重要:通过酒店可行性研究,研判酒店定位,预测财务模型,判断项目是否值得投资。
它是立项的前提,相当于为投资做“体检”,这么重要的费用却常被投资人砍掉,非常不明智。 
成熟的投资人会找专业咨询公司出具酒店可行性报告,所请公司规模不同,价位不同,如果自己拥有成熟的团队,这部分工作也可自己完成。
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阶段2:租房阶段

大部分中端酒店是租赁物业,明面上的钱是房租和押金。
隐藏项,可能包含着中介费、转让费等

 
老房子可能会产生一个“鉴定费用”
找专业鉴定机构来鉴别项目建筑质量,以确认日后能否满足酒店运营使用。
还有的老房子金玉其外,败絮其中,可能需要找机电顾问介入,诊断内部机电系统使用程度和寿命。
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阶段3:加盟阶段

如果是做加盟品牌,费用主要是品牌加盟费,加盟保证金,工程服务费等。
如果是自己做单体品牌,需要做品牌方案, VI设计。
PS:很多人只是开了个店,根本不是做了个品牌。打造品牌,可不只是起个好名字,做个漂亮LOGO那么简单,需要做品牌定位方案(解决品牌定位、品牌形象、品牌理念等)

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阶段4:设计阶段


如果加盟的是强势酒店品牌,那设计只能是从品牌供应链平台上找。
平台上的公司价格统一,投资人付钱就行。
如果自己找设计公司,这个就要多用心了:不要省设计的钱,为了省个几万块钱,找了个垃圾公司,弄了一堆后遗症,让你后期打着滚的交学费!
 
比如,排水管设计不合理,管径太细,给酒店排水埋下大患,客人一洗澡必淹水;比如,空间规划反人类,顾客使用体验极差……
装修公司送的设计,也不能要~~人家不赚你前面设计的钱,自然要从后面装修上赚回来。
PS:消防设计建议单列,尽量找本地有关系的单位来做,原因你懂得~~


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阶段5:装修阶段


这一块是酒店预算的最大头,也是超预算的重灾区。
加盟酒店时,品牌方都会提供单房造价表。
很多投资人做完后会吐槽:品牌方报价和实际价格,就是卖家秀和买家秀的区别。 
有的甚至能高出一倍!
是品牌方“虚假宣传”吗?
也并不是~~
 那这么大的出入源自哪里?
 我们先来分析一下品牌方的报价单构成,这些费用,我们可以粗暴地分为硬装工程、软装工程、品牌物料、专项分包等。
 硬装工程:主要是指天花、墙面、地面,以及分割空间的实体、半实体等内部界面的处理。比如,一堵墙就有好几层,包括拆墙、砌墙、刮腻子、打磨、刷乳胶漆、基层处理等。
 软装工程,可以理解为“室内一切可移动元素”,包括家具、装饰画、陶瓷、花艺绿植、窗帘布艺、灯饰、其它装饰摆件等。
 软装工程和品牌物料,大部分是从平台集采,价格相对透明。
 其实这里面还有一个隐藏项目:改造工程。
搞不好,这一项还非常烧钱——原本该品牌的单房造价是10万/间房,结果把改造工程平摊进去后,单房造价是16万/间房。
这是因为,我们拿到的物业,原始状态千差万别。
一栋1990年的老宿舍楼,和2018年的公寓楼,同样做全季,两者的单房投入差,有可能差了一个汉庭。
比如,老楼的窗户,无论打开方式还是隔音效果,都达不到酒店要求。一栋百余间客房的老楼,仅更换窗子这一项,可能就需要三四十万;而新楼,可能只需更换沿街处的几扇窗玻璃。
再如,老楼没有消防,改造时要从0开始做,工程量巨大,且改造难度大。一不小心,一百多万的预算就烧光了;而新楼已经做完了一消,有些甚至只需做一下末端改造,改造成本可控。
 再如,老楼因多年风吹日晒,防水和保温不堪一用,必须重做,这又是一大笔钱;而新楼用的是新型材料,工艺也更好,完全省下这笔费用……
专项分包,例如消防工程,建议单拿出来找当地的消防单位做。
因为消防涉及到验收,往往需要较强的公关能力。
而且,不同城市的消防政策差异大,而且时有变动,像我们某个酒店,消防完工后,赶上新规,需要在每个房间再增设一个消防灯,重新开槽+安装灯这一项,就增加了7万块的费用。
 工程阶段,还有一个吃预算的天坑:工期延误。

 造成工期延误的原因主要有四点:

1-施工方不专业

不专业的施工方,无法把控工序衔接,常会贻误大单采购时机,因缺料、缺件、缺人等,拖累整个工期。有时现场乌泱乌泱,最多时上百个人,可就是不出活,窝工非常严重。
要知道,装修成本主要是材料(主材+辅材)+人工,这两点控不好,预算会爆表。
工程造价太复杂,这里不展开,后续开个单篇讲一下。 

2-钱不到位

因为付款不及时,导致采购不及时或者是施工方怠工。
要想工程快,钱款先到位。 

3-合规性不过关

酒店施工,需要取得施工许可证。如果物业证照不全,就属于违法施工,轻则行政罚款,重则停工整治。

4-不确定性因素

疫情让施工充满了变数,随时面临物流停止、工人离场问题。我所在的济南,四月份全城静止,一个月后工人全跑光了……熬到可以复工后,工人非常难找,人工费涨了20%,依旧找不到人。
如果你踩中了这几点,都意味着装修投入的剧增。
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阶段6:筹开阶段

第一块费用是办齐酒店开业的证件,要跑的部门包括不限于:
消防、环保、卫生、工商、公安、治安、技术监督局、税务、城管、街道办、劳动部门(用工、工资审核)、旅游局(市局、省局)等等。
需要半个月到一个月时间。
如果酒店存在合规性硬伤,例如,证照不全、图纸不符合规范等,办证就成了走钢丝,任何一个关节,都可能卡住酒店命运的喉咙,甚至让酒店胎死腹中。
证件一天办不下来,一天别想开业。一天有一天的房租,一天有一天的工资……这都是钱。
这一阶段隐藏的费用比较大,你懂得。
 还要编制开业前经营筹备预算:开办费、人员招聘培训费、人员工资及相关费用、VI体系设计费、开业典礼费用、采购费用等。
这一部分店长到位后,会制作更详细的,在此略过。
综上所述,整理了一张表格,供大家参考。如果有遗漏未尽之处,欢迎留言~~

看不清表的,加我微信,发原表

写在最后


  
对投资人来说,精细地做出预算,是必修课之一。
一个连要“花多少钱”都算不明白的投资人,
拿项目,拿得糊里糊涂,根本判断不出项目值不值得投;
做项目,做得腹背受敌,到处拆墙借米,填不完的坑;
事前定则不困,行前定则不疚,希望每个投资人都能在投资前算好帐,做好计划先有定夺,莫要开弓后悔不当初。

下期聊聊借钱的坑
:)




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